IFSG-BW Archivobjekt erstellen: VB 8

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Einordung und Darstellung des Datensatzes

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Sprache dieses Datensatzes

Sprachcode:	Code nach ISO 639-1 (Gegenwärtig de,en,it,fr,es,pt,la)

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Identifizierungsfeld

Bestellsignatur

Signatur:	VB 8 Oberkategorie/Unterkategorie/Bestand-Lfd.Nr.
Alternativtext (optional):	Wenn die Darstellung der Signatur von der internen technischen Signatur abweichen soll

Ordnungsnummer

Ordnungsnummer:

Eindeutige Kurzbeschreibung des Archivobjektes

Titel:

Zeitpunkte

Zeiträume

Handelt es sich z.B. um eine einzelne Akte oder ein größeres Konvolut?

Beschreibungsebene:

Wieviele Seiten umfasst das Archivobjekt und welche Abmessungen haben diese?

Umfang und Medium:

Provenienz

Welche Person oder Institution hat den Bestand einst angelegt?

Welcher Art sind die Archivobjekte?

Wo hat sich dieser Bestand früher befunden, hat er sich verändert? Bestandsgeschichte:

Gab es früher schon eine Signatur bzw. ein Aktenzeichen?

Wann übernommen? Übernahmedatum:

Von wem übernommen?

Wer hat diesen Datensatz gepflegt?

Angaben zum Inhalt

Was enthält dieses Objekt? Enthält:

Was ist außerdem darin zu finden? Darin:

Gibt es eine erkennbare Ordnung (z.B. alphabetisch, chronologisch, thematisch u.a.) Ordnungssystem:

In welche Hauptgruppe ist das Archivobjekt einzuordnen? Hauptgruppe:

Welche Priorität ist dem Datensatz zu zuordnen? Priorität (absteigende Priorität 1,2,3,4,5,6,7,8)

Angaben zur Nutzung

Kann dieser Bestand bedenkenlos aus der Hand gegeben werden?

Freigabe:

Welche Sicherheits- und Handhabungsaspekte sind bei der Herausgabe zu berücksichtigen? Benutzungsbedingungen :

Welche Schäden hat das Archivobjekt? Erhaltungszustand:

Gibt es eine frühere Beschreibung des Archivobjektes? Findmittel:

Anmerkungen

Sonstige Informationen

Angaben zum Bearbeitungsstand

Ist die Verzeichnung abgeschlossen oder noch in Arbeit?

Erschließungsstatus:

Wie gründlich wurde bei der Verzeichnung vorgegangen?

Erschließungstiefe:

Wurden Teile des Archivobjekts bewußt zur Vernichtung freigegeben und weshalb? Kassierung:

Gibt es ein Regelwerk, das diese Verzeichnung näher erläutert? Verzeichnungs- und Transkriptionsregeln:

Angaben zum physischen Objekt und verwandten Materialien

In welchem Archivkarton lagert das Archivobjekt?

Befinden sich noch irgendwo Kopien?

Stehen andere Bestände in Bezug zu diesem Archivobjekt? Zugehörige Bestände :

Was ist bei der Lagerung zu beachten? (z.B. Raumklima) Bestanderhaltungsbedingungen:

Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek

Indices

Sachindex

Personenindex

Ortsindex

Anhänge

Anhang

Objektverknüpfung & freier MediaWiki-Markup-Text

Verknüpfung zu anderem Objekt

Verzweigung zu untergeordneten Objekten sichtbar machen?

Zusammenfassung:

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